Urlop na pogrzeb należy się w przypadku śmierci niektórych krewnych, a zasady jego przyznawania są odgórne, niezależne od polityki danej firmy. Na czyje ostatnie pożegnanie można wziąć wolne? Kiedy i gdzie należy złożyć wniosek? Poznaj najważniejsze informacje na ten temat!
Komu należy się dzień wolny na pogrzeb?
Urlop z powodu pogrzebu, czy też raczej „w razie zgonu i pogrzebu”, jak stanowi rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996, przyznawany jest w przypadku śmierci współmałżonka, dziecka, rodziców, dziadków, rodzeństwa, a także macochy lub ojczyma oraz teściów. Co więcej, należy się on również, gdy umrze każda inna osoba pozostająca na utrzymaniu lub pod opieką pracownika.
Ile dni urlopu z powodu pogrzebu?
Urlop okolicznościowy na pogrzeb przysługuje w wymiarze jednego lub dwóch dni w zależności od stopnia pokrewieństwa, jaki miała osoba zmarła z pracownikiem. Są to odpowiednio:
- 2 dni – gdy umiera małżonek, dziecko, ojciec, matka, ojczym lub macocha,
- 1 dzień – gdy zgon dotyczy siostry lub brata, teściowej lub teścia, babki, dziadka lub innych osób pozostających na utrzymaniu, lub pod opieką pracownika.
Warto przy tym wiedzieć, że urlop pogrzebowy jest udzielany „w razie zgonu i pogrzebu”, co oznacza, że nie musi być on koniecznie wykorzystany w dniu ostatniego pożegnania. Może to być każdy inny dzień, zarówno przed, jak i po uroczystości, gdy na przykład trzeba zająć się organizacją pogrzebu lub zamknięciem spraw doczesnych zmarłego. Co więcej, pracodawca musi udzielić wolnego dokładnie w dzień wybrany przez pracownika i nie może negocjować innej jego daty.
Czy na pogrzeb ciotki przysługuje urlop?
Polskie prawo nie przewiduje możliwości urlopu na pogrzeb cioci ani żadnego innego dalszego krewnego (wujka, pradziadka, prababci, kuzyna, szwagra), jeśli nie pozostawała ona pod opieką i na utrzymaniu danej osoby. Podobnie rzecz się ma z rodziną współmałżonka. Pracownikowi należy się urlop okolicznościowy na pogrzeb teścia i teściowej, ale brata/siostry męża lub żony, czy ich dziecka już nie.
Czy pracodawca może odmówić urlopu na pogrzeb?
Pracodawca nie może odmówić urlopu okolicznościowego na pogrzeb, jeśli faktycznie się on pracownikowi należy. Co więcej, zasady te obowiązują jednak jedynie w przypadku umowy o pracę, i to niezależnie od wymiaru etatu – zawsze są to odpowiednio 1 lub 2 dni. Natomiast osoby pracujące na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie nie mają możliwości wystąpienia o urlop z powodu śmierci bliskiej osoby.
Czy pracodawca musi dać urlop na pogrzeb?
Pracodawca nie może odmówić urlopu na pogrzeb tylko w przypadku, gdy pracownikowi należy się z tego tytułu urlop okolicznościowy. Natomiast ci, którzy chcą pójść na uroczystość ostatniego pożegnania, ale nie przysługuje im takie dodatkowe wolne, mogą skorzystać z puli urlopu wypoczynkowego lub urlopu na żądanie – co istotne, ten też zawiera się w powyższym. W pierwszej z tych sytuacji pracodawca może rozpatrzyć wniosek urlopowy dokładnie na takich samych zasadach, jak każdy inny, czyli nie biorąc pod uwagę, że chodzi o pogrzeb. Urlop na żądanie wypada pod tym względem już trochę inaczej. Pracodawca może go odmówić jedynie w uzasadnionych przypadkach, gdy nieobecność pracownika zaszkodzi interesom firmy.
Kiedy złożyć wniosek o urlop na pogrzeb?
Jeśli chodzi o zgon i pogrzeb, urlop okolicznościowy przyznawany jest na podstawie odpowiedniego wniosku składanego u pracodawcy. Należy w nim zawrzeć swoje dane oraz przedstawić powód, dla którego występuje się o dodatkowe dni wolne. Firma może wymagać także potwierdzenia zdarzenia poprzez przedstawienie do wglądu aktu zgonu (więcej na temat zasad jego pozyskania przeczytasz tutaj: Jak można uzyskać akt zgonu i co warto o nim wiedzieć?).
Urlop, pogrzeb oraz rejestracja zgonu to jednak dopiero początek długiej listy spraw do załatwienia. Z tego też względu przygotowaliśmy osobny wpis, w którym podsumowaliśmy formalności związane ze śmiercią bliskiej osoby i zamykaniem jej spraw doczesnych: Gdzie i jakie dokumenty złożyć po śmierci bliskiej osoby?
Organizacja pogrzebu jest zawsze sporym przedsięwzięciem, i to niezależnie od wymiaru urlopu. Zakład pogrzebowy we Wrocławiu Styks oferuje kompleksowe usługi, począwszy od pomocy w dopełnieniu formalności, poprzez transport ciała, aż po oprawę ceremonii. Organizujemy zarówno świeckie, jak i wyznaniowe ceremonie pożegnalne z trumną lub urną, zawsze dostosowując się do życzeń rodziny. W naszej pracy szczególnie dbamy bowiem, by mogła ona godnie pożegnać bliską sobie osobę zmarłą.